Από το υποσύστημα αυτό, παρακολουθούμε τις μεταβολές ενός εργαζόμενου διαχρονικά. Οι πληροφορίες που εισάγουμε, συνθέτουν ένα πλήρη φάκελλο προσωπικού, όπου εμφανίζονται όλες οι μεταβολές ομαδοποιειμένες σύμφωνα με τη γραμμογράφηση του βιβλίου Μητρώου προσωπικού.
Μέσω του συστήματος μπορούμε να παρακολουθήσουμε διαχρονικά τις υπηρεσιακές μεταβολές (βαθμολογική εξέλιξη, μετατάξεις κ.ά.) τις μισθολογικές μεταβολές (επιδόματα κ.ά.), τους ασφαλιστικούς φορείς, τις συμβάσεις, τις άδειες, τις ασθένειες, τα πειθαρχικά παραπτώματα και τις ηθικές αμοιβές όλου του προσωπικού του Δήμου.
Το σύστημα διαθέτει μηχανισμό δημιουργίας σεναρίων υπολογισμών, μέσω του οποίου μπορούμε να προσδιορίσουμε τον τρόπο υπολογισμού του βασικού μισθού, των επιδομάτων, των ασφαλιστικών κρατήσεων και των φόρων.
Από το σύστημα παράγονται όλα τα έντυπα (βεβαιώσεις, δικαιολογητικά κ.ά.) που είναι απαραίτητα στο γραφείο προσωπικού.
Σημεία προσοχής:
Μηχανισμός δημιουργίας σεναρίων υπολογισμών
Διαχρονική παρακολούθηση των μεταβολών όλων των στοιχείων του προσωπικού (Ατομικών και εργασιακών)
Παρακολούθηση στοιχείων στρατολογικής κατάστασης και τυπικών προσόντων
Παρακολούθηση στοιχείων Οικογενειακής κατάστασης και τέκνων
Παρακολούθηση στοιχείων Οργανογράμματος, Μισθολογικών και Φορολογικών
Καταγραφή στοιχείων προϋπηρεσίας
Ασφαλιστικοί φορείς (Κύριο και επικουρικά ταμεία)
Ηθικές αμοιβές και Πειθαρχικά παραπτώματα
Δάνεια προσωπικού
Μισθοδοσία
Ολοκληρωμένο σύστημα έκδοσης μισθοδοσίας προσωπικού. Μέσω του συστήματος αυτού μπορεί να εκδοθεί οποιαδήποτε μισθοδοσίας (Κανονική, Προκαταβολών, Ασθένειας, Αδειας, ειδικές μισθοδοσίες όπως επίδομα ισολογισμού κ.ά.). Κάθε μισθοδοσία συνοδεύεται από ένα σενάριο υπολογισμού, στο οποίο αναφέρονται όλα τα εργασιακά στοιχεία που εμπλέκονται στον υπολογισμό.
Η μισθοδοσία συνδέεται αυτόματα με το σύστημα προσωπικού και παρακολούθησης συμβάσεων μέσα από το οποίο παίρνει όλες της μεταβολές της χρονικής περιόδου, τον βασικό μισθό και τα επιδόματα για κάθε εργαζόμενο.
Μπορούμε να έχουμε απεριόριστο αριθμό μισθοδοσιών για συγκεκριμένη περίοδο, ακόμα και στους ίδιους εργαζόμενους.
Ολα τα στοιχεία της μισθοδοσίας καταγράφονται σε ιστορικό αρχείο και παρακολουθούνται διαχρονικά.
Σημεία προσοχής:
Παραμετρική δημιουργία σεναρίων υπολογισμών για κάθε είδος μισθοδοσίας
Απεριόρισμος αριθμός μισθοδοσιών σε συγκεκριμένη χρονική περίοδο
Δημιουργία μισθολογικών καταστάσεων και αποδείξεων πληρωμής μέσω του ενσωματωμένου Report Generator
Μηχανογραφική παρακολούθηση και απόδοση ενσήμων
Εκκαθαριστικές καταστάσεις φόρου και βεβαιώσεις
Σύνδεση με το λογιστικό κύκλωμα (Εξοδα) και αυτόματη δημιουργία ενταλμάτων πληρωμής