Πρόκειται για ένα ολοκληρωμένο σύστημα καταγραφής Εισερχομένων και Εξερχομένων εγγράφων, το οποίο υποστηρίζει πολλαπλά βιβλία πρωτοκόλλων (Γενικό, Δημοτολογίου, Μητρώου κ.ά.) τα οποία ορίζονται παραμετρικά από τον υπέυθυνο του συστήματος και στα οποία μπορεί να τηρηθεί, είτε ενιαία αρίθμηση εγγράφων, είτε διαφορετική αρίθμηση εισερχομένων/εξερχομένων.
Υπάρχει η δυνατότητα χρέωσης εγγράφων και συσχέτισης εγγράφων μεταξύ τους (ακόμα και αν αυτά έχουν προωτοκολληθεί σε διαφορετικά πρωτόκολλα), επίσης υπάρχει η δυνατότητα διαχείρισης κενών αριθμών πρωτοκόλλων και αυτόματης πρωτοκόλλησης εγγράφων από όλα τα υπόλοιπα υποσυστήματα (Δημοτολόγιο, Μητρώο, Γραμματεία Δ.Σ., Προσωπικό κ.ά.)
Σημεία προσοχής:
Υποστήριξη πολλών βιβλίων πρωτοκόλλων
Χρέωση εγγράφων με πολλούς αποδέκτες και παρακολούθηση των εγγράφων αυτών (Χρέωση / Κοινοποίηση)
Συσχέτιση εγγράφων ανεξάρτητα από τον αριθμό πρωτοκόλλησης
Καταγραφή φακέλλων αρχείου
Δημιουργία αρχείου με θεμάτα εγγράφων που χρησιμοποιούνται συχνότερα
Δημιουργία και διαχείριση κενών αριθμών πρωτοκόλλου
Αυτόματη σύνδεση του πρωτοκόλλου με όλα τα υποσυστήματα, για πρωτοκόλληση εγγράφων